1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist:

WAMOCON GmbH
Mergenthalerallee 79 - 81
65760 Eschborn
Telefon: +49 6196 5838311
E-Mail: info@wamocon.com
Projektkontakt: info@kompetenzkompass.app
Geschäftsführer: Dipl.-Ing. Waleri Moretz
Handelsregister: Eschborn HRB 123666
USt-ID: DE344930486

2. Überblick über die Datenverarbeitung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website und Webanwendung Kompetenzkompass. Kompetenzkompass ist eine digitale Plattform für Kompetenzanalyse, Skill-Matching, Projektdokumentation und Teamkoordination.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Plattform sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder auf einer anderen gesetzlichen Grundlage.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Rechtliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse)

4. Hosting und Infrastruktur

Unsere Plattform wird über moderne Cloud-Infrastruktur bereitgestellt. Wir nutzen insbesondere folgende Dienste:

Vercel Inc. — Hosting der Website und Webanwendung; Verarbeitung technisch notwendiger Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitstempel, Browserinformationen). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Supabase Inc. — Datenbank, Authentifizierung, Dateispeicher und Teile der Backend-Infrastruktur; Verarbeitung insbesondere von Authentifizierungsdaten, Session-Informationen, Projektdaten und gespeicherten Medien. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

OpenAI, L.L.C. — Für KI-gestützte Funktionen können Texteingaben und daraus abgeleitete Inhalte verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der angeforderten Funktionen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5. Registrierung und Authentifizierung

Für die Nutzung von Kompetenzkompass ist eine Registrierung erforderlich. Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• E-Mail-Adresse
• Vor- und Nachname
• Passwort in gehashter Form
• Projektrolle innerhalb eines Projekts
• Session-Tokens und sicherheitsrelevante Authentifizierungsinformationen

Die Authentifizierung erfolgt über Supabase Auth. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Datenverarbeitung auf der Plattform

Im Rahmen der Nutzung von Kompetenzkompass werden insbesondere folgende Kategorien personenbezogener und projektbezogener Daten verarbeitet:

• Projektstammdaten
• Anforderungen, Skill-Daten und Matching-Ergebnisse
• Kommentare, Rückfragen und Arbeitsanweisungen
• Statusverläufe und Fortschrittsdokumentationen
• Projektmitgliedschaften, Einladungen und Benachrichtigungseinstellungen

Diese Daten werden zur Vertragserfüllung, Teamkoordination und nachvollziehbaren Projektdokumentation verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. KI-gestützte Datenverarbeitung

Kompetenzkompass bietet KI-gestützte Funktionen zur Strukturierung, Auswertung und Aufbereitung von Inhalten. Dabei gelten folgende Grundsätze:

• Daten werden verschlüsselt an eingebundene KI-Dienste übertragen
• Die Verarbeitung dient ausschließlich der vom Nutzer ausgelösten Funktion
• Eine Nutzung zur allgemeinen Modellschulung durch uns erfolgt nicht
• KI-Ergebnisse sind Empfehlungen und ersetzen keine eigenständige Prüfung

8. Cookies und lokale Speicherung

Kompetenzkompass verwendet technisch notwendige Cookies und ähnliche Technologien, soweit dies für Anmeldung, Sitzungsverwaltung, Sicherheit und den Betrieb der Plattform erforderlich ist.

Zusätzlich nutzt die Plattform lokale Browser-Speichertechnologien wie localStorage, IndexedDB und Service-Worker-Caches, um Spracheinstellungen, Offline-Daten und Synchronisationszustände lokal zu speichern.

Tracking-, Werbe- oder Analyse-Cookies werden derzeit nicht eingesetzt.

9. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und für Anschlussfragen bereitzuhalten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; bei vertragsbezogenen Anfragen zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10. Webanalyse

Derzeit setzt Kompetenzkompass keine Webanalyse-, Tracking- oder Marketing-Tools ein. Sollte sich dies ändern, erfolgt die Verarbeitung nur auf Basis der jeweils erforderlichen gesetzlichen Grundlage.

11. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website und Webanwendung nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

12. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn:

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben
• Die Weitergabe zur Vertragserfüllung erforderlich ist
• Eine rechtliche Verpflichtung besteht
• Berechtigte Interessen die Weitergabe erfordern und keine überwiegenden Schutzinteressen entgegenstehen

Im Rahmen der Auftragsverarbeitung setzen wir insbesondere Vercel, Supabase und KI-Dienste ein.

13. Speicherdauer und Datenlöschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Kontodaten werden mit Löschung des Benutzerkontos gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
• Projekt- und Matching-Daten werden grundsätzlich bis zur Löschung des jeweiligen Projekts oder Kontos gespeichert.
• Lokal gespeicherte Offline-Daten verbleiben auf dem Gerät, bis sie synchronisiert oder durch den Nutzer entfernt werden.

14. Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen folgende Rechte gemäß DSGVO zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wenden Sie sich an info@wamocon.com oder info@kompetenzkompass.app.

15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen oder Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung.